Как и где можно восстановить документы на квартиру

Сначала разберемся, какой в принципе документации вы должны обладать как собственник. Возможно, что-то уже утеряно, просто вы об этом не знаете.

1.Правоустанавливающийпакет. То, на основании чего ваши права в принципе возникли. В общем случае – это договор купли-продажи. От бывшего владельца к вам. В его качестве может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Но существуют и альтернативы. Например, договор дарение, если недвижимость была передана вам безвозмездно, а также судебные акты – если вы банально отсудили ее, скажем – в качестве возмещения кредиторской задолженности. Сюда же относится документация о приватизации. Ведь, восстановить утраченные документы права собственности на приватизированную квартиру вы можете точно таким же образом, что и на купленную. Или, к примеру, свидетельство о праве наследования при передаче жилплощади по наследству.

2. Правоподтверждающий пакет. Это бумаги, способные доказать тот факт, что вы являетесь владельцем и обладаете правом распоряжения. В большинстве случаев на территории РФ достаточно всего одного документа – выписки из ЕГРН. Она сейчас выполняет сразу массу функций, причем заказать ее можно в любой момент (не обязательно при этом терять предыдущий экземпляр). Также есть устаревшая форма – свидетельство, она сейчас не выдается. Но при этом своей законной силы не потеряла, если такая бумага сохранилась у вас на полке.

3. Технический пакет. Планы, кадастровые и тех. паспорта. Для квартиры не всегда нужный набор для коммерческих сделок, скорее дополнительный, чего не скажешь о других видах недвижимости, например, земельном участке.

Это особый случай, когда у вас есть явные подозрения, что бумаги не были оставлены где-то случайно, потеряны при переезде, например. То есть, совершена кража – а это уголовное преступление. Плюс, у вас есть основания полагать, что злоумышленник в ближайшем будущем постарается применить краденное в преступных целях.

Поэтому вы обязаны подать заявление в полицию. Это первый шаг, второй же совпадает с алгоритмом действий при обычной утрате.

Если вы потеряли документы на квартиру, вопрос – как восстановить, не является первостепенным. Сначала необходимо исключить возможность нашедшего распоряжаться вашим имуществом. Для этого нужно подать заявления для запрета любых действий с недвижимостью. Достаточно обратиться с соответствующим заявлением в отделение Росреестра либо в МФЦ. Сроки обработки запроса – до 5 дней. Но после этого вы точно будете уверены, что ничего плохого уже не произойдет. И вы можете спокойно заняться непосредственно восстановлением.

Учтите, в большинстве случаев эту процедуру сможет провести только сам владелец. Либо тот, кто должен обладать его правами. Например, если потерялся наследственный договор, то заняться вопросом может потенциальный наследник. В остальных случаях – официальный представитель или собственник, иначе дубликаты документации, которая нужна для процесса, просто не выдадут.

В любом случае для начала рекомендуем заказать выписку из ЕГРН, если ее нет в наличии. Вы определите так не только список владельцев, но и перечень переданной при регистрации документации.

Конкретика зависит от вида утраченной бумаги. Является ли она правоустанавливающей или правоподтверждающей. Начнем с самого распространенного случая, который чаще всего и ставит в тупик.

Базовый документ, на основании которого зачастую владелец и является собственником. И тут есть несколько вариантов действий:

• Обратиться ко второй стороне сделки. Это актуально не только для данного вида соглашения, но и при дарении, цессии и так далее. Если у продавца/дарителя остался свой оригинал (что в случае с физическими лицами случается далеко не всегда), вы можете вместе обратиться к нотариусу для получения заверенной копии.

• Вам поможет нотариус, если сделка была оформлена нотариально. Это 100% вариант, ведь в конторе все дубликаты хранятся бессрочно. Плюс ведется и онлайн-база. Вот только сделка купли-продажи недвижимого имущества – весьма простая, поэтому редко кто прибегает к помощи нотариуса в таких случаях.

• В Росреестре, либо в иных службах госрегистрации. Учитывайте, что это, пожалуй, самый длительный по времени вариант.

• Восстановить документы на квартиру через МФЦ. А вот это, напротив, весьма быстрый способ. Несмотря на то, что оба учреждения (многофункциональный центр и Росреестр) обращаются к одной базе. Но реестр работает откровенно «не спеша».

Как видите, все сводится к тому, чтобы получить доступ к оригиналу заключенного договора. Он есть у второй стороне сделки, может быть у нотариуса и точно хранится в архиве, потому что сдается при регистрации. Кстати, в отличие от получения выписки из ЕГРН, заказать восстановление правоустанавливающего пакета дистанционно через Госуслуги не получится. Необходимо явиться в отдел. И при себе иметь:

• паспорт для подтверждения вашей личности, а также его копию для прикрепления к заявлению;

• копии утраченных документов (но не заверенных нотариусом), либо дополнительная правоустанавливающая документация;

• квитанция об оплате госпошлины – это то, сколько стоит восстановить документы на квартиру, понадобится оплатить лишь небольшой сбор 450-680 рублей.

Также рекомендуется иметь при себе выписку из ЕГРН для подтверждения вашего права собственности.

В этом случае уже невозможно избежать участия в сделке нотариуса. Именно он ведет наследственное дело. Поэтому скрупулезно фиксирует всю документацию, а также сохраняет у себя оригиналы. Он же способен сделать с них и копию. Опять же, данное действие не бесплатное, вам придется оплатить услугу, ее стоимость зависит от расценок в конторе. А вам нужна конкретная, именно та – в которой и хранится оригинал. Поэтому подобрать выгодное предложение не получится.

Когда право собственности владелец приобрел в результате судебного решения – отсудил квартиру, она была конфискована в процессе банкротства, но кредитор отказался от реализации конкурсной массы (если нет других имущественных претензий со стороны третьих лиц), а просто забрал жилплощадь себе в счет уплаты задолженности. В любом из вариантов обращаться необходимо уже в судебный орган. Причем снова есть условия, вы не сможете просто написать заявление в суд по месту жительства. Восстановить документы основания на квартиру при утере вы сможете только в том органе, который и вынес решение. Ведь он хранит оригиналы. Неудобно, если это произошло, например, в другом городе, но это единственный выход.

Наиболее легкий случай из всех описанных. Дело в том, что при утрате таких бумаг вам даже в принципе не нужно их восстанавливать. Вернее, вы и не сможете. Ведь это устаревшие формы документации, которые сейчас попросту не выдаются. Вместо них, всю информацию заключает в себе выписка из ЕГРН. А вот ее получить не в пример легче. Достаточно обратиться в МФЦ или даже удаленно в отделение через портал Госуслуг. Обращение тоже платное, необходимо будет внести ту же пошлину – 450 рублей при дистанционной подаче.

Учтите, что несмотря на расхожее мнение, что получить выписку может любой из прописанных домочадцев, в реальности услуга доступна только владельцу. Но, вне зависимости от размера доли, поэтому, даже если вы претендуете всего на 20% от квартиры, выписку из ЕГРН вы получить вполне сумеете.

Есть небольшая сложность в том, что Росреестр, который и хранит оригиналы, был образован в 1998 году. Поэтому его архив не совсем полный, ведь значительное количество недвижимости было приобретено раньше, а новых сделок с ней могло не совершаться по сей день. Соответственно, у Росреестра банально нет данных.

Самый простой способ в этом случае получить копию договора – обращение в Бюро Технической Инвентаризации (БТИ). Если же у них ее нет (что тоже возможно), они могут выдать справку, подтверждающее право собственности. А с ней вы уже сможете обратиться в Росреестр, чтобы организация внесла правки в ЕГРН. Да, в этом случае копии правоустанавливающего документа не будет, продажа станет запутанней, но все еще возможной.

Также оригиналы документов могут храниться в органах местного самоуправления либо даже в государственных организациях. До 1998 года единой системы как таковой не существовало. Поэтому шанс восстановить старый договор невысокий, но доказать ваше право собственности возможность остается.

При сотрудничестве с МФЦ, Росреестром или иными регистрационными органами максимальный срок строго ограничен – 5 дней. Поэтому новые бумаги вы получите весьма быстро. Нотариусы тоже расторопны, а вот договариваться с предыдущим собственником можно долго, тут закон никак не влияет на решение продавца. У БТИ или местной администрации тоже нет ограничений, но в большинстве случаев ответ вы сможете получить в течение недели.

Восстановить документы или как минимум получить новую выписку из ЕГРН вы сможете в любом случае. Если регистрация произошла после 1998 года – это весьма легкая и быстрая процедура с минимальными тратами (только госпошлина). Если же договор купли-продажи был оформлен более 25 лет назад, придется повозиться, обратиться не в одну инстанцию, но доказать ваше право собственности и узаконить его в случае необходимости вы сможете стопроцентно.