Что такое экспликация помещений

Это латинское слово (explicatio), означающее «развертывание, объяснение», сейчас используется в юридической сфере и в области недвижимости. Экспликация помещений, простыми словами, представляет собой небольшую книгу или инструкцию, а лаконичный документ из трех частей. Это своеобразное рабочее дополнение к архитектурному проекту, которое объясняет разные нюансы строительного объекта, облегчает понимание всем, кто читает проектную документацию.

Что называют экспликацией помещений? Визуально это таблица с указанием метража комнат, площади квартиры, числа и назначения помещений, параметры (включая высоту потолка). Из этой бумаги можно узнать о недвижимости все, включая адрес и имена владельцев, даже этаж и подъезд, место размещения плиты и туалета.Такой «справочник» с детальной характеристикой помещения помогает принимать решения о том, как оптимально распорядиться жильем. Также это документ с определенной юридической силой. Он важен в разных ситуациях – от продажи до ипотечного договора, судебных тяжб.

Вероятные ситуации, в которых требуется оформленная и заверенная экспликация, могут быть различными. И их немало, хотя такой документ вспомнится собственникам вовсе не в числе первых по необходимости. Но иногда без него невозможно обойтись.

План экспликации жилых помещений точно нужен в такие моменты:

• При проведении сделок с квартирой – любой, от аренды до купли-продажи, при получении ипотеки. Когда требуется залог в виде жилья, тоже нередко запрашивают такую схему с описанием. Часто это стандартное приложение к техническому паспорту. Именно экспликация является источником математических расчетов стоимости, она верифицирует все параметры жилплощади. Также она может презентовать жилье в привлекательном контексте, собственник в этом случае выглядит ответственным и компетентным человеком (что иногда влияет на итоги кредитования).

• При заявлении на перепланировку. Для самостоятельного проведения нововведений в рамках собственной квартиры нужно получить разрешения от контролирующих инстанций. Если сливаются или делятся два помещения, потребуется экспликация. Несанкционированные изменения до согласования влекут за собой массу проблем: от штрафов до разрушения дома. В любом случае законное право на перепланировку будет получено только при наличии экспликации на руках.

• Надо ставить квартиру в кадастровый реестр на учет. Для него также требуется сей документ – тут он вообще считается базовым для любой недвижимости, которую заносят в ГКН (Госкадастр недвижимости).

Процедура оформления данного документа не станет проблемой для новых владельцев квартир в только что выстроенном доме. С 2013 г. все застройщики сами выдают владельцам квартир готовую экспликацию при сдаче жилья. Но если дом более ранней застройки, ничего страшного. Получить эту бумагу несложно.Варианты оформления следующие:

1. Обращение к частному специалисту-посреднику. Это профессионал по недвижимости все процедуры и документальные вопросы возьмет на себя. И готовый документ будет на руках в сжатые сроки. Но услуга будет платной, в довесок к стоимости самой экспликации. В целом можно обойтись без этого помощника, если бюджет ограничен. Можно не просто сэкономить, а еще и разобраться в разных вопросах касаемо недвижимости (это не бывает лишним).

2. Обращение в БТИ или МФЦ – онлайн или в порядке живой очереди. Бюро технической инвентаризации – первая «тематическая» организация куда стоит сходить. Надо собрать с собой пакет документов: свой паспорт, выписку о праве на собственность из Росреестра и квитанцию об оплате сервиса. Внимание: если делалась перепланировка, надо добавить подтверждающие документы.

3. Открыть сайт Госуслуг. Аналогично МФЦ подаются документы в электронном виде, и оплачивается квитанция.

Можно составить этот документ и своими силами, при наличии всей информации. Потребуются навыки работы с чертежным и математическим ПО (ArchiCAD, AutoCAD, «Компас» и др.). Обычно в этих программах уже есть формы для экспликации, потребуется только вбить нужные сведения. Но важно знать все правила, чтобы у проверяющих организаций не было вопросов и претензий. Обычно с этой задачей хорошо справляются люди из сферы строительства. Если нет таких знаний и навыков, то лучше сразу обратиться в профильное учреждение и заказать документ у компетентных экспертов.

Увидеть образцы оформления можно в сети, есть немало заполненных вариантов со всей нужной информацией. Схема экспликации помещений очень специфична. Ознакомиться с ними бывает полезно, чтобы визуально представлять особенности этого документа.

Структура таблицы традиционно следующая, она соответствует госту оформления экспликации помещений:

1. Сведения о принадлежности. Они верифицируют собственность в руках конкретного гражданина. Первая графа – для обозначения правового субъекта (ФИО, паспортные сведения). Вторая – данные о подтверждающих документах. Также приводятся сведения о других собственниках, если таковые есть, в других строчках.

2. Основная часть (собственно, это и есть квартирная экспликация). В первом столбике пишут номер этажа, во втором номер помещения, в третьем – назначение (кухня, санузел и пр.). Должны быть расписаны все комнаты в отдельных строках, даже балкон, категории помещений в экспликации помещений. В четвертом столбике указывается площадь (внизу) и каждого из помещений, нужно при этом разделить жилые и подсобные типы (суммарная площадь гостиной и спальни - отдельно, санузла, кладовой и кухни – тоже отдельно). Это важно, чтобы проверяющий четко понимал, сколько каких наименование помещений в экспликации есть в квартире. Террасы, лоджии и пр. указываются отдельно. В последнем столбике пишут высоту, если она одинаковая – дублируют в каждом столбике. Остается еще столбец для заметок и сведений о перепланировке, если она проводилась.

3. Технический план помещения (экспликация) – приложение к текстовой части. На нем уже можно визуально убедиться в соответствии вышеуказанной информации, понять расположение помещений по отношению друг к другу. Можно увидеть место дверных проемов, окон и другие детали.

Также в документ вписывают действующий адрес, кадастровый номер, дату составления. Также нужен штамп от сотрудника БТИ – это свидетельство оригинального происхождения документации. Можно посмотреть образец экспликации помещений.

Из документа легко получить сведения о технических и строительных характеристиках здания или помещения. Например, там прописывается материал стен и перегородок, для оконных рам и пола, потолка. Экспликация площади жилого помещения пример дает представление обо всех важных деталях. Нередко указывают тип и назначение проложенных коммуникаций: водопровода, электропроводки, отопительных сетей, канализации, газовой трассы.

В экспликации помещений указывают размеры столбцов и строчек по текущему ГОСТу. Это важно с точки зрения унификации всех технических документов касательно недвижимости. В работе со строительными объектами должно быть все универсально. Проверить корректность экспликации помещений размеры таблицы гост поможет любому, кто занимается версткой. Приведенный образец позволяет представить, как выполняется данная таблица специалистами. Они верстают ее не вручную, как раньше, а с помощью специальной программы для экспликации помещений (ArchiCAD, AutoCAD, «Компас» и аналоги).

Все графы экспликации чертятся по заданным параметрам. Этот факт существенно облегчает чтение и восприятие документа, независимо от содержания и представленного строительного объекта. Также делаются все нужные обозначения экспликации помещений в соответствии со стандартами.

Срок готовности документации – в пределах 10-14 рабочих дней. Забрать готовую экспликацию надо лично с паспортом в сделавшей ее организации. Расценки очень варьируются от сложности задачи, от сроков, от прайса на сервис в данной организации (если речь о частном изготовителе).

Удобство данной услуги в том, что платить за оформление надо только один раз. И можно просто забыть о вопросах касательно чертежей – длительность экспликации не лимитируется. Изменения будут только в случае перепланировки в квартире. Тогда, конечно, придется выложить деньги снова.

Важный момент: при сделках с недвижимостью покупатель или арендатор может запросить у собственника экспликацию в обновленном варианте. Но часто срок давности в пределах 5 лет всех устраивает.

Нередко у собственников возникает ряд вопросов относительно оформления экспликации. Отвечаем на несколько распространенных запросов:

Нередко застройщики предоставляют эту услугу экспликации помещений многоквартирного дома, но на платной основе (если речь идет о доме до 2013 г.). Можно уточнить в администрации компании, могут ли они предоставить клиенту документ безвозмездно. Иногда они идут навстречу и дают экспликацию бесплатно.

В этом случае многое зависит от того, насколько срочно нужен документ. Если вы задаетесь вопросом, где взять экспликацию помещений, а сроки ограничены, то лучше обратиться в специализированную контору, которая выпускает геодезическую документацию. Они сработают быстро и качественно. Или в БТИ, МФЦ, но там сроки будут стандартными.

Увы, стоимость услуги по оформлению экспликации предвидеть заранее невозможно. Все зависит от работы посредников, от ценовой политики организации, уникальных параметров жилища. Можно только сказать, что цена превысит 1000 р. точно. Экспликация помещений БТИ делается максимально дешево.

Подводя итоги, нужно подчеркнуть, что такой, казалось бы, маленький и не самый важный документ обладает рядом преимуществ. Теперь вы знаете, что значит экспликация помещений и ее назначение. Процесс оформления простой и оперативный. На фоне вышеперечисленной информации, очевидно, для чего нужна экспликация помещений. Это хороший помощник в разных спорных ситуациях, стоит относительно бюджетно. Лучше не ждать, пока какая-то организация запросит документ. Можно это предвидеть, заказать его заранее, зная, как сделать получить экспликацию помещений, и жить спокойно.